Требуется «Администратор проекта (Информационная безопасность)» (Москва)

О вакансии

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать документальное сопровождение проекта (размещать и контролировать размещение проектных документов, готовить и учитывать сопроводительные и иные официальные письма, участвовать в подготовке и контролировать передачу отчетных документов в сторону Заказчика/получать от подрядчиков);
• Сопровождать закупочные процедуры и договорную работу с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль);
• Сопровождать закрывающую документацию по проекту (доходные документы – контролировать подписание Актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передавать в оплату);
• Поддерживать в актуальном состоянии и контролировать использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер;
• Контролировать исполнение задач и сроков участниками проектных групп;
• Обеспечивать коммуникации, организовывать встречи по проектам, вести протоколы встреч и контролировать исполнение поручений;
• Составлять и контролировать расписания проектов совместно с руководителями проектов;
• Организовывать и сопровождать мероприятия внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.);
• Готовить отчётность по проектам по запросу руководителя проекта;
• Исполнять поручения руководителей проектов и руководителя группы;
• Взаимодействовать со смежными подразделениями и принимать решения на своем уровне;
• Реализовывать поддерживающие функций проектного офиса и департамента (писать и актуализировать инструкции, вести базы знаний, осуществлять онбординг сотрудников департамента, описывать процессы работы проектного офиса/департамента, исполнять эти процессы);
• Осуществлять наставничество и участвовать в развитии администраторов проектов;
• Самостоятельно организовывать блоки работ в рамках проектов или активностей подразделения.

Что нужно для работы

• Понимание роли администратора проекта в ИТ компании;
• Опыт работы администратором/менеджером/координатором проекта от 2-х лет;
• Опыт в ИТ или ИБ компании будет преимуществом;
• Продвинутые навыки устной и письменной коммуникаций.

Что предлагает компания

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30

График и условия

• График: 5/2